Software para psicólogos: como escolher e o que existe de grátis
Software para psicólogos é um mercado com muita ferramenta parecida e pouca diferença declarada. Aqui está o que existe de grátis de verdade, oito critérios para comparar qualquer fornecedor, e o que o CLIOPsi faz e não faz, com preço e teste em número.
Comece pela pergunta que nenhum fornecedor faz
Antes de comparar telas, vale responder: qual parte do seu dia você quer de volta? Se a resposta for agendar e cobrar, o problema é agenda e financeiro, e a página sobre agenda para psicólogos responde isso. Se for escrever prontuário depois do expediente, o problema é registro clínico, e uma agenda bonita não resolve.
Software para psicólogos grátis: o que existe de verdade
- Ferramentas genéricas gratuitas. Documento na nuvem, planilha, agenda comum. Custam zero e servem enquanto o volume é pequeno. Nenhuma foi feita para prontuário: a guarda, o sigilo e a estrutura mínima do registro ficam por sua conta.
- Teste gratuito de produto do setor. É o que o CLIOPsi oferece: 8 dias, 12 sessões no total, que não renovam, e até 3 pacientes, sem cartão de crédito. Serve para você avaliar com pacientes reais, e depois é plano pago.
- Plano gratuito permanente. Raro em software clínico, porque transcrever e guardar tem custo por uso. Desconfie de um que prometa uso ilimitado de graça sem explicar como se sustenta.
Oito critérios para comparar qualquer software
Faça estas perguntas para qualquer fornecedor, inclusive para nós. Resposta evasiva aqui custa caro depois:
- Estrutura do registro. O prontuário tem lugar para identificação, demanda e objetivos, evolução, encaminhamento ou encerramento e documentos emitidos?
- Exportação. Consigo baixar meus dados agora, sozinho, em formato aberto? Ou preciso pedir por e-mail e esperar?
- Titularidade. O contrato diz que o prontuário é meu e que a empresa é apenas operadora dos dados?
- Hospedagem. Onde ficam a aplicação e o banco, em qual país? Quais serviços de terceiros recebem o conteúdo?
- Cancelamento. O que acontece com os registros se eu parar de pagar? Tenho prazo para exportar antes de perder o acesso?
- Consentimento. Existe registro do consentimento do paciente, com data, hora e versão do termo, e com revogação possível?
- Inteligência artificial. O que ela gera entra como rascunho sob a minha revisão, ou como documento pronto? Meus registros treinam o modelo de alguém?
- Preço. O valor está publicado, em reais? Há fidelidade ou multa? O que acontece quando acabam as sessões do plano?
Como testar um software em uma tarde
- Cadastre um paciente fictício com os dados de identificação.
- Registre uma sessão inteira, da demanda ao encerramento, e confira se cada campo do modelo de prontuário psicológico tem onde ser preenchido.
- Assine o registro e tente alterá-lo depois.
- Exporte tudo e abra o arquivo fora do produto.
- Leia o contrato procurando três frases: de quem é o dado, o que acontece no cancelamento e se o conteúdo treina modelo de terceiros.
Quando você ainda não precisa de nada
Dito por quem vende o produto: com poucos pacientes ativos, agenda no celular e prontuário em documento organizado por pasta ainda funcionam, e custam zero. Assinar mensalidade nesse estágio compra organização que você já tem. O cálculo muda quando pelo menos um destes vira verdade: você leva a escrita para casa depois de um dia inteiro de atendimento, chega à sessão sem lembrar o que ficou pendente da anterior, ou seus registros estão num lugar que não sobrevive à perda do computador.
O que o CLIOPsi faz
Ele ataca um problema, o registro clínico, e depois cuida do que vem em volta. Você dita depois da sessão, sozinha, o que aconteceu, ou grava a sessão com o consentimento do paciente. A plataforma devolve um rascunho de prontuário para você revisar e assinar. Em volta disso vêm a ficha e a anamnese do paciente, o briefing antes do atendimento, a agenda com confirmação por WhatsApp, escalas de acompanhamento e controle financeiro com Pix. A Memória Clínica longitudinal existe do plano Clínico para cima.
O que o CLIOPsi não faz
Esta lista existe para você não descobrir depois de pagar. Se algum item for requisito seu, o CLIOPsi é a escolha errada:
- Não é software de psiquiatria: não há prescrição, CID estruturado nem controle de medicação.
- Não é prontuário médico geral nem sistema de clínica multiespecialidade.
- Não emite nota fiscal eletrônica. Ele gera recibo em PDF numerado, e não substitui o contador nem o emissor municipal.
- Não substitui o julgamento clínico. O texto gerado é rascunho, e só vira documento quando você revisa e assina.
- Não faz atendimento por vídeo como função principal: há uma sala online, mas você pode continuar com a ferramenta de chamada que já usa.
Conformidade, em uma linha cada
- Dado clínico é dado sensível, tratado sob o Art. 11, II, alínea “f”, da LGPD, tutela da saúde.
- O conteúdo do prontuário segue a Resolução CFP nº 01/2009, Art. 2º. O que cada inciso pede está em prontuário psicológico, e o que muda no meio digital está em prontuário eletrônico em psicologia.
- Guarda mínima de cinco anos, Resolução CFP nº 01/2009, Art. 4º, § 1º, com prazos maiores em alguns contextos.
- Gravar exige consentimento do paciente, e ele pode revogar. O que isso significa na prática está em transcrição de sessão de terapia.
- A aplicação e o banco de dados ficam em servidores no Brasil. Os serviços de transcrição e de IA são de terceiros, e estão listados em como o CLIOPsi trata seus dados.
Perguntas frequentes
Existe software para psicólogos grátis?
Existe, e vale separar três coisas. Ferramenta genérica gratuita (documento na nuvem, planilha, agenda comum) resolve com poucos pacientes, mas não foi feita para prontuário clínico. Teste gratuito de um produto do setor deixa você avaliar de verdade: o do CLIOPsi dura 8 dias, com 12 sessões e 3 pacientes, sem cartão de crédito. Plano gratuito permanente é o que quase nenhum fornecedor oferece, porque o custo da transcrição e do armazenamento cresce com o uso, e o CLIOPsi não tem um: depois do teste, é plano pago.
Qual é o melhor software para psicólogos?
Não existe o melhor no absoluto, existe o melhor para o seu tipo de atendimento. Quem só precisa de agenda e recibo tem uma necessidade diferente de quem escreve prontuário longo toda semana. Compare qualquer fornecedor pelos mesmos critérios desta página: o que ele faz com os seus dados, se você consegue sair levando tudo, e quanto custa em número.
O que um software para psicólogos precisa ter para cumprir o CFP?
O registro precisa ter o conteúdo mínimo do Art. 2º da Resolução CFP nº 01/2009: identificação, demanda e objetivos, evolução, encaminhamento ou encerramento, e cópia dos documentos emitidos. O Manual Orientativo do CFP (2025) recomenda verificar, antes de contratar uma plataforma, se o formato dela garante essa estrutura mínima e se o ambiente assegura a autenticidade e a segurança do conteúdo.
Posso usar planilha e documento no lugar de um software?
Pode, e por um tempo funciona. A conta muda quando o registro passa a morar em vários lugares, quando você não consegue reconstruir o histórico de um paciente rápido, ou quando a perda de um computador levaria junto o prontuário. Aí o custo do improviso deixa de ser zero.
Quanto custa um software para psicólogo no Brasil?
A faixa comum vai de algumas dezenas a algumas centenas de reais por mês, por profissional, e varia com o que está incluído. Fornecedor que só informa preço em reunião cobra o seu tempo antes de você decidir. O preço do CLIOPsi está declarado no fim desta página, em reais.
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- Modelo de prontuário psicológico Modelo gratuito em PDF e para imprimir, alinhado à Resolução CFP nº 01/2009.
- Prontuário eletrônico em psicologia O que muda quando o prontuário é digital: sigilo, autenticidade, guarda e saída dos dados.
- Sistema para psicólogos com IA O que a IA escreve no prontuário e o que ela nunca decide.
- Transcrição de sessão de terapia O que é permitido gravar, e o que acontece com o áudio.
Quanto custa o CLIOPsi
- Teste: R$ 0 por 8 dias, com 12 sessões no total, que não renovam, e 3 pacientes ativos.
- Essencial: R$ 69,90/mês. Para o consultório no dia a dia: prontuário automático na sua abordagem e agenda com confirmação por WhatsApp.
- Clínico: R$ 129/mês. Tudo do Essencial, mais Memória Clínica longitudinal e briefing antes de cada atendimento.
- Clínica: preço por profissional, fechado caso a caso.
Sem fidelidade e sem multa para sair. No plano anual você paga 10 meses e usa 12. Uma sessão é um crédito, e o crédito cobre a transcrição mais a primeira geração do prontuário.