Software para psicólogos clínicos: o que checar antes de assinar
Software para psicólogos clínicos, avaliado pelas perguntas que só doem depois: titularidade dos registros, saída sem sequestro de dados e o que o produto não faz.
Comece pela pergunta que nenhum fornecedor faz
Software para psicólogo é um mercado com muita ferramenta parecida e pouca diferença declarada. Antes de comparar tela, vale responder: qual parte do seu dia você quer de volta? Se a resposta for “agendar e cobrar”, o problema é agenda e financeiro. Se for “escrever prontuário depois do expediente”, o problema é registro clínico, e agenda bonita não resolve.
Quando você ainda não precisa de nada
Dito por quem vende o produto: com poucos pacientes ativos, agenda no celular e prontuário em documento organizado por pasta ainda funcionam, e custam zero. Assinar mensalidade nesse estágio compra organização que você já tem.
O cálculo muda quando pelo menos um destes vira verdade:
- Você leva trabalho de escrita para casa depois de um dia inteiro de atendimento.
- Já aconteceu chegar na sessão sem lembrar o que ficou pendente da anterior.
- Falta e esquecimento de horário já viraram prejuízo no mês.
- Você não sabe dizer, sem abrir três lugares, quanto entrou no mês passado.
- Seus registros estão em um lugar que não sobrevive à perda do computador.
As sete perguntas que separam ferramenta de armadilha
Faça para qualquer fornecedor, inclusive para nós. Toda resposta evasiva aqui custa caro depois:
- Exportação. Consigo baixar meus dados agora, sozinho, em formato aberto? Ou preciso pedir por e-mail e esperar?
- Titularidade. O contrato diz que o prontuário é meu e que a empresa é apenas operadora dos dados?
- Hospedagem. Onde ficam a aplicação e o banco, em qual país?
- Cancelamento. O que acontece com os registros se eu parar de pagar? Tenho prazo para exportar antes de perder o acesso?
- Consentimento. Existe registro do consentimento do paciente, com data, hora, versão do termo e revogação possível?
- Inteligência artificial. O que ela gera entra como rascunho sob minha revisão, ou como documento pronto? Quem responde pelo texto?
- Preço. Está publicado? Fornecedor que só revela valor em reunião está reservando o direito de cobrar de você um número diferente do que cobra do colega.
O que o CLIOPsi faz
Ele ataca um problema só, o registro clínico, e ataca inteiro: grava a sessão com consentimento registrado do paciente, transcreve, e devolve o prontuário estruturado para você revisar e assinar. Em volta disso vêm memória longitudinal do paciente, briefing antes do atendimento, agenda com confirmação por WhatsApp, escalas de acompanhamento e controle financeiro.
A promessa concreta é sair da sessão com o prontuário pronto para revisão, em vez de acumular a escrita para o fim do dia. Detalhe importante para quem compara: a Memória Clínica longitudinal existe do plano Clínico para cima.
O que o CLIOPsi não faz
Esta lista existe para você não descobrir depois de pagar. Se algum item for requisito seu, o CLIOPsi é a escolha errada e é melhor saber agora:
- Não é software de psiquiatria: não há prescrição, CID estruturado nem controle de medicação.
- Não é prontuário médico geral nem sistema de clínica multiespecialidade.
- Não emite nota fiscal eletrônica. Ele gera recibo em PDF auto-numerado, útil na declaração do paciente, e não substitui contador nem emissor municipal de NFS-e.
- Não substitui julgamento clínico. O prontuário gerado é rascunho, e só vira documento quando você revisa e assina.
- Não faz atendimento por vídeo dentro da plataforma: você continua usando a ferramenta de chamada que já usa.
Conformidade, em uma linha cada
- Dado clínico é dado sensível, tratado sob o Art. 11, II, “f” da LGPD, tutela da saúde.
- O conteúdo do prontuário segue a Resolução CFP nº 01/2009, Art. 2º. O que cada inciso pede está detalhado em prontuário eletrônico em psicologia.
- Guarda mínima de cinco anos contados do último registro, Resolução CFP nº 06/2019, Art. 16.
- Gravar exige consentimento por escrito do paciente, e ele pode revogar. O que isso significa na prática está em transcrição de sessão de terapia.
- Aplicação hospedada no Brasil desde agosto de 2026.
Quanto custa o CLIOPsi
- Teste: R$ 0, com 10 sessões no total, que não renovam, e 3 pacientes ativos.
- Começar: R$ 97/mês, com 20 sessões por mês e 20 pacientes ativos.
- Clínico: R$ 247/mês, com 60 sessões por mês e 80 pacientes ativos.
- Intensivo: R$ 447/mês, com 120 sessões por mês e 200 pacientes ativos.
- Clínica: preço por profissional, fechado caso a caso.
Sem fidelidade e sem multa para sair. No plano anual você paga 10 meses e usa 12. Uma sessão é um crédito, e o crédito cobre a transcrição mais a primeira geração do prontuário.